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云呼叫中心系统的优缺点分析

  摘要:云呼叫中心系统基于云计算的核心产品形态——SaaS(软件即服务),客户不需要为使用呼叫中心购买设备、开发软件及运营维护等,只用按需购买服务。这种按量计费、随取随用的SaaS模式无论对于服务商还是用户成本都较低。

云呼叫中心系统的优缺点分析-小鲸云呼

 
  如今,越来越多的企业选择放弃传统的呼叫中心,开始部署云呼叫中心系统。然而,许多企业仍然不知道云呼叫中心的优势是什么,以及它们是否适合使用云呼叫中心。小鲸云呼将帮助你分析云呼叫中心系统的优缺点。
 
  一、什么是云呼叫中心系统
 
  云呼叫中心系统是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。
 
  云呼叫中心系统,可以从两点去解释:从技术方面讲,呼叫中心使用了云技术,故被称为云呼叫中心系统;从服务模式上讲,毋须采购设备,购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫应用。
 
  二、云呼叫中心系统的优势
 
  总结起来,作为最新一代呼叫中心的云呼叫中心系统主要有以下三点优势:
 
  1、成本低,使用方便
 
  云呼叫中心系统基于云计算的核心产品形态——SaaS(软件即服务),客户不需要为使用呼叫中心购买设备、开发软件及运营维护等,只用按需购买服务。这种按量计费、随取随用的SaaS模式无论对于服务商还是用户成本都较低。
 
  2、多渠道
 
  云呼叫中心系统能将企业各个联络渠道进行统一的集成管理。具体来说,云呼叫中心系统一般会提供开放API接口,帮助企业对接集成第三方CRM、ERP等系统,对通讯数据进行存储和统计分析,以及对异地分支机构的一体化整合管理。
 
  3、多平台
 
  多平台即微软提出的未来云计算模式:“云”+“端”。这种模式具体表现为:一方面,云呼叫中心系统的基础服务器搭建于云端,用户可以随取随用;另一方面用户可以在通过多种终端设备访问云端数据,如PC端、Web端、手机移动端(Android、iOS)等等。尤其是移动端的接入,使得企业内部的移动办公成为可能。
 
  4、建设周期短
 
  只需购买账号即可开通使用,不需复杂的硬件设置,也免去了系统布置的时间成本,而且管理更加灵活便捷,在效率至上的时代,是企业建立呼叫中心的不二选择。
 
  5、服务灵活、按需付费
 
  利用云计算的虚拟性和弹性优势,企业可以根据自身的业务需求和坐席人员的规模,灵活选择所需的坐席数量,而且只需为开通的功能买单,免去了传统呼叫中心标注化设置,很多功能浪费的劣势。企业还可以根据业务发展,灵活调整坐席数量。
 
  6、管理省心
 
  企业可以搭建自己的运营信息全景平台,为运营决策提供全面的数据支撑。企业管理者只需通过客户端登录管理平台即可实时获取运营数据,比如客户满意度、员工KPI报表和媒体效果统计等,从而简化企业管理流程,降低管理成本。如果企业选择云呼叫中心系统产品提供商,那么企业只要享受服务即可,所有软件的升级和产品的迭代更新等,均由供应商的专业人员统一管理,为企业节省了大量的人力和物力。
 
  三、云呼叫中心系统适合什么企业
 
  一般来说,传统的呼叫中心架设以硬交换技术为主,对硬件的需求高。这种基于硬交换的部署方式在稳定性、安全性、通话音质等方面具有明显优势,但是前期一次性投资成本较高,部署起来也比较麻烦,因此传统的呼叫中心只适合有个性化需求,并且对系统稳定性有较高要求的企业或机构使用,比如政府企事业单位或是大型上市公司等等。
 
  而另一方面,云呼叫中心系统采用软交换技术,大多使用免费开源的软件,而对硬件的需求比较低。云呼叫中心系统最大的优势就在于开通简单,随取随用,资费便宜,因此极其适合预算较低的初创型公司和中小企业。而且得益于云呼叫中心系统灵活的部署方式,即使是传统上不适合呼叫中心的企业(比如业务零碎遍布全国的门店类型企业)也能够使用。
 
  四、鸿联九五云呼叫中心系统核心功能
 
  1、语音导航2、智能路由&分配3、来电弹屏4、外呼管理5、工作流支持6、报表&监控7、移动客服
 

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