新闻资讯

沟通创造价值

详细方案

我们会第一时间

更新我们的实时动态,分享给广大客户。

呼叫系统的自动呼叫分配ACD

什么是自动呼叫分配 (ACD)及其工作原理:

ACD即自动呼叫分配系统适用于各种行业,通常呼叫中心用于将来电分配到正确的座席。当呼叫在某一特定环境爆发式激增时,呼叫中心会变得不堪重负。

ACD还可以配置为:考虑通话时间的流量、等待时间以及接听电话所需的技能和座席技能。路由算法可以基于呼叫中心常用模式或呼叫中心经理认为的最重要的内容进行调配。

呼叫系统的自动呼叫分配ACD-小鲸云呼

呼叫中心性能的重要 ACD 功能

1、呼叫路由:

ACD 系统经过编程或设定可以以最适合您业务的方式,分配可能是人工也可能是AI的服务位置。如果呼叫者不想排队他们还可以采用语音信箱的方式进入预定的回呼程序。

2、呼叫监控:

您一定在服务前听到过“您的通话可能被录音”。这是呼叫中心的合规性呼叫监控。它们也可能被用于座席内部标准化服务培训。它们还能用于评价客户满意度,这也是为什么在座席服务结束时,您可能会被请求完成一个简短的评分。

3、语音信箱及回应:

大多数客户不想把时间耗费在长时间等待的服务队列中。他们也许更希望得到客服回应。这些不急于处理的呼叫者可能会选择语音信箱,通过ACD 记录消息以便座席在合适的时间回应。这意味着一旦客服有空,他们就可以与客户重新取得联系。

4、个性化的缓冲:

您很可能会在等待队列中听一些舒缓的音乐,音乐可以缓解排队时的枯燥无味,并适当地缓解您的焦躁情绪。

上一篇:       下一篇: