客户关系英文或 CRM,其终极目的是吸引新客户,留住老客户,把现有客户转化为忠诚客户,从而提高客户的市场占有率。
CRM在中国发展了十多年,从一开始的默默无闻,到现在的 CRM,已经有了越来越多的客户支持。
很多公司都希望引入 CRM系统来改善目前的客户管理和服务状况,提高公司的形象,提高公司的销售业绩。然而,与大型企业相比,中小企业的资金投入和专业人才的缺乏,使其在实施 CRM的过程中十分的小心翼翼,有些成本过高的投入更是令很多中小企业望而却步。所以, CRM是否适用于其自身,是众多企业经营者思考的问题。
从小型企业到大型企业,通常要经过三个阶段:起步、发展、成熟。由于我国中小企业的发展阶段各有特点,对客户关系管理的要求也各不相同,所以在选择客户关系管理的过程中,必须充分考虑客户关系管理的灵活性和可扩展性。下面我们将会看到,在不同的发展阶段,客户关系管理需要的是什么,而客户关系管理的不同阶段,将会影响到客户在不同的市场中的投资。
一、起步阶段
企业的初期是企业的初创期,这个时候企业规模小,资金短缺,销售人员少,抗风险能力低。同时,由于顾客数量较少,因此,这一小部分顾客是公司赖以生存的根本。在此期间,中小型企业要让少量的销售员对自己的顾客进行更深层次的认识,为顾客提供最好的服务,并与顾客建立良好的关系。在此阶段,公司可以选用低成本、高效率的 CRM产品。
这一阶段的客户资源对于企业而言或许很小,但是对于企业而言,却是生死存亡的关键,失去了一个重要的客户,就会给企业带来灭顶之灾,现在引进 CRM系统,不但可以让企业更好的记录每个顾客的资料,还可以让销售队伍更好地管理销售队伍,培养员工的信息化意识,同时也可以促进客户资源的企业化。
二、发展阶段
在经历了最初的一段时间的积累和沉淀后,这个时候的公司已经有了一定的经营基础,各个职能部门都已经建立,管理也变得越来越复杂。随着公司的发展,公司在保持原有顾客的同时,也在持续地发掘新顾客。在此阶段,企业往往会遇到许多困难:例如,长期的销售客户难以追踪;很可能会失去某些关键的顾客及销售资料;未能获得顾客对产品和服务的完整评估。在此阶段,客户关系管理已成为公司发展的必然趋势,客户关系管理可以通过客户关系管理、销售管理、售后服务和市场管理等多种功能来进行客户资源的重组和标准化。
在这一阶段,公司既可以选择中端的、定制的 CRM产品,又要考虑到软件开发商的执行能力。同时,公司也要考虑到未来几年内的问题,如果不解决这个问题,那么 CRM系统的寿命就会受到很大的影响。因为 CRM不仅要投入资金,而且还要耗费大量的人力物力,如果 CRM系统不适合新的业务,很有可能会被淘汰。
三、成熟期
成熟的公司,已经有了一定的规模和能力,而且公司的内部管理体系和程序也比较规范。但是,这一时期的中小企业也存在着经营者能力薄弱、组织效率低下、企业发展不平衡等问题。在此阶段,中小型企业已有足够的能力来全面推行客户关系管理。在此阶段,运用 CRM管理软件,可以帮助企业在成长过程中,克服各种工作效率低、组织结构混乱、管理难度大等问题,从而实现企业在信息化平台的支撑下,实现快速成长。
总之,处于不同发展阶段的中小企业对客户关系管理的要求存在差异性,而随着企业的不断壮大,客户关系管理的应用也会越来越广泛。所以,在中小企业引进 CRM时,必须视其发展的不同阶段而定。
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