目前无论是大型企业还是中小型企业,获客成本都越来越高,企业品牌效应无法短时间内快速提升,但是售后服务是可以快速提升的,通过业务流程自动化帮助企业提升客户对售后服务的满意度。
通常电脑企业在售后管理环节通常存在以下问题:
1.企业重销售轻服务,对售后服务的认识不足,不善于用售后服务来维系客户。
2.很多企业售后还是采用纸质单据,信息传递过程中经常出现错误(如客户基础信息错误、客户诉求错误等)。
3.售后团队工作量大,事务琐碎,但是信息化水平低,导致售后服务工作效率低下。
4.售后服务入口多(如线上电商平台,线下门店),无法实现售后服务问题的统一处理。
电脑售后管理系统的应用,大大提高企业管理效率,具体表现在:
1.基础资料信息化
记录客户的基本信息,包括姓名、电话、地址和单位等;记录产品的基本信息,包括商品名称、商品所属类别和商品型号等;记录服务人员的姓名和手机号等;记录疑难问题的具体情况和相应的处理方法。
2.售后服务流程自动化
判断商品是否为保修期内,如果是,直接进行售后服务;如果不是,先付款后进行售后服务。售后服务结束后,内勤发货,系统自动向客户发送维修完成信息。客户申请售后维修,商家同意客户的申请后,评估维修费用和维修时间,确认维修后收款,而后开始维修,维修完成后寄给客户。
3.特殊情况随时处理
客户资料有更新时,客户可以提交资料修改申请,审核通过后,系统会自动更新客户资料。售后服务的每个环节都可以补录信息。
4.数据分析可视化
通过数据报表功能,我们可以根据企业需要创建如营收款项占比、维修营收等等数据分析报表,帮我们我们详细了解售后服务进展情况,同时可以实现实时共享查看最新业务数据。除饼状图外,还支持柱状图、折线图等多种数据报表形式。