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派工单系统解决企业派单难问题

以下就列举一些使用场景较多的上门服务流程:

1. 客户/客服发布工单提交派单需求(完全自定义的模板表单)

2. 平台收到派单需求后根据实际情况分配工单给对应的工程师(根据服务区域和工程师空闲度,手动指定分配)

3. 工程师收到派单通知后,可以自行选择是否接单,如果无法接单需填写拒绝原因,系统会进行记录

4. 接单后上门处理(上门即意味着需要签到定位,确认是否上门),签到后才能开工作业

5. 工单作业的过程中,可根据完成情况进行工单回复和工作记录上传,支持图文信息

6. 客户现场确认服务完成,签名确认

7. 平台收到完工信息,确认所有工作完成及客户已经确认,关闭工单

小鲸云呼派单系统,不仅能轻松地、快速地、灵活地搭建出一个售后工单管理系统,实时地查看售后工单的进展到哪里,同时还能实现工单的自动提醒功能;如果还担心提醒不到位,放心,小鲸云呼派单系统能通过微信、钉钉、企业微信等全渠道触达,还怕通知不到吗~

派工单系统解决企业派单难问题-小鲸云呼

 

小鲸云呼派工单系统解决方案

工作流自动化

实现服务流程标准化、自动化,动态地创建工作订单,并在计划冲突时主动重新分配工程师,利用AI智能分析实时提供优质服务建议

智能调度资源

根据地理位置、客户偏好、可用性以及服务协议级别创建调度计划,智能派单引擎实时计算匹配路由,按照服务要求快速匹配合适的工程师

主动提供服务

提供服务预测和服务资源优化配置,追踪资产位置、维修历史与计划,在问题出现之前提供预见性服务,根据需要提供修理、更换部件等服务

移动互联现场

实时查看工程师移动轨迹和服务位置,准确掌握工程师上门服务时间。实时了解工程师的服务进度,当SLA未达标时自动触发预警和超时提醒

实时备件管理

实时跟踪资产出入,统一管理备件,连接现场服务,一键调取备件,实时更新备件库存,异常情况及时获悉。实现统一调拨、收发货、验货、生产统计以及采购管理、销售管理

精细资产管理

建立所有资产的服务日志,借助强大的自动化功能,在出现故障时自动触发预防措施。通过设备监控降低成本并延长资产生命周期

成功解决问题

全方位追踪服务进程,包括预约与服务历史记录等,允许工程师对已完成的工作拍照、手写签名,在服务结束时可以进行满意度评价

服务级别协议

设置服务级别协议SLA规则,有效管理现场服务人员工作,预警和提醒工程师按时完成服务任务并确保SLA顺利执行

派单系统推荐小鲸云呼派单系统全方位的掌握工单信息、上门服务人员的个人信息、位置信息,从而智能推荐最合适的服务人员。在现场服务的同时,还能实时的显示工程师轨迹,实现科学调度,提高售后管理效率。

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