1 基础管理：提供基础信息导入接口，支持通过EXCEL或ERP系统读取相应的组织、人员和备件编码数据，支持统一单点登录。
2 标签制作：系统支持用户自定义标签，依据库存和入库存单打印RFID及二唯码标签。
3 采购入库：提供标准采购单信息读取接口，实现依据订单号读取采购单到货信息，支持一张采购单多次到货，通过PDA完成入库验证操作，可以自由选择某采购单项下的任意一行或多行物料，并且自己定义每种物料所需打印的标签数量来进行批量的标签打印。这种打印方式大大提高了标签打印的效率。同时，标签打印时间不受限制，方便了提前打印物料标签，在物资到货确认后马上可以进行贴标签上货架操作，提高了入库操作的效率。
4 领料管理：实时记录拣货操作的整个过程。任何物料从存储位置上被移动后，利用PDA扫描物料代码、存储位置以及移动数量，系统将同步服务系统中的库存状况，无需再次录入，减少数据重复录入环节，提高拣货操作的准确性和效率。支持与EAM系统工单领料相结合，支持通过EAM系统中生成领料申请，在仓库管理系统进行领料确认。
5 盘点管理：采用手持设备与AIDC（自动标识与数据采集）相结合 ，将二唯码或RFID签贴在备件、低值品表面或货架上，使用PDA移动应用在仓库现场进行数据采集，并与库存管理系统服务端进行数据传递，实现资产盘点。由系统自动进行账存与盘点数据比对，可减少盘点错误的产生，并极大的提高盘点的工作效率。
6 追溯管理：支持EAM系统工单相结合，实现备件使用追溯管理。
7 预警管理：建立备件安全存库机制，实现备件采购自动预警。
8 统计分析：实现库存进销存统计，支持对冷件、过期件、周期率、备件品种分布及备件供应商分析管理，指导各项仓库管理工作持续改进。
备品备件管理系统推荐小鲸云呼的实时备件管理系统，实时备件管理系统是为企业提供的一款SaaS工具，面向企业、消费者、服务伙伴，以协同化体系理念为指导，它支持企业对设备、备件、耗材、工装夹具、模具等进行全面规范化管理，对备品备件从采购、领用、调拨、发运、使用、退换等环节进行全方位、全生命周期的精细化管理。